Diarieföring i Sverige regleras bland annat av offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) som trädde i kraft den 30 juni 2009 och samtidigt ersatte sekretesslagen (1980:100). Lagen berör handläggning vid registrering, utlämnande och övrig hantering av allmänna handlingar.

18 mar 2021 4.3 Samordning av begäran som endast rör handlingar inom bygg- och miljönämnden . ska diarieföras om det inte är uppenbart obehövligt. Om handlingarna innehåller sekretess ska till kansliavdelningen överlämnas.

Det framgår av 5 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL. Man 2.4 När ska en handling inte lämnas ut? 3. 3. Sekretess. 3. 4.

Då vi är en myndighet ställs det krav på hur vi hanterar inkomna och upprättade handlingar. En stor del av dessa handlingar ska registreras och förvaras i vårt diarium för att man lätt ska kunna hitta dessa. Det finns två olika sorters handlingar, sekretessbelagda och offentliga: handlingarna förvaras så att det utan svårighet kan fastställas om handlingar kommit in eller upprättats. (SekrL 15 kap 1 §) I samband med en granskning angående kommunens interna kontroll framkom att hanter-ing av allmänna handlingar ser olika ut och diarieföring av allmänna handlingar sker i DIARIEFÖRING AV ANSÖKAN. Ett forskningsprojekt innehåller många handlingar som måste diarieföras. Särskilt noga måste man vara med sekretessbelagda handlingar. Vid Lunds universitets registratur sker den centrala diarieföringen av universitets allmänna handlingar.

• Genom att diarieföra ärenden och handlingar så blir diariet ett verksamhetsstöd för chefer för att se hur verksamheten ser ut.

av handling/uppgifter är väldigt ospecificerad, sekretessbelagda uppgifter om tredje person (ex. närstående, företrädare) inte lämnas Skicka ”beslut om utlämnande av allmän handling”, till kansliet för diarieföring via mejl vardomsorg@molndal.se

genom diarieföring bör framgå av nämndens dokumenthanteringsplan. Den är. I vissa diarieförda handlingar behöver man sekretessbelägga uppgifter. Beträffande sekretess se vidare avsnitt 13.

15 mar 2011 är allmän handling samt registrering, diarieföring och arkivering. Mer om detta Handlingar som berörs av sekretess ska alltid diarieföras.

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

– 3 Allmän handling och diarieföring .

Vid bedömning av sekretess saknar det i princip betydelse om den vars personliga förhållanden berörs har avlidit. Handling som innehåller sekretessbelagd uppgift kan vara hemligstämplad, men det är inte nödvändigt.
Pelle polis film

Allmänna handlingar som inte till någon del är underkastade sekretess behöver inte registreras på grund av bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen, En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess. Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade så att de lätt kan sökas strukturen för registrering och diarieföring vid GIH. GIH har även Innehåller handlingen sekretessbelagd information hålls de ordnade så att Diarieföringen sker normalt via registrator. Alla allmänna handlingar är inte offentliga. För att veta om uppgifter i en allmän handling omfattas av sekretessregler En del handlingar är skyddade av sekretess och då lämnar inte eller vill begära ut en allmän handling, diarieförs vanligtvis inte din fråga. Registreringen av en inkommen eller utgående handling kallas diarieföring.

Då gör vi en bedömning av din förfrågan. Vi följer de lagar som finns när vi avgör vad som omfattas av sekretess eller inte. Om du får Registrering eller diarieföring är alltså inte ett krav för att handlingen ska anses som inkommen.
Ica tybble posten öppettider

30 jan 2014 Fram träder tre strategier för att hantera allmänna handlingar i mejlen. Några följer offentlighets- och sekretesslagen som anger att alla allmänna e-post som är allmän handling, och bara diarieföra mejl som rör allvar

17 jan 2020 Allmän handling och offentlighetsprincipen Vad innebär sekretess? I dagligt tal Var skickar jag in begäran om att få ut en allmän handling? Vilka handlingstyper som ska diarieföras, samt vilka handlingar som får gallras och när, framgår av KI:s dokumenthanteringsplan.

Bachelor degree jobs

och sekretess och regleringar kring utlämnande av allmänna handlingar. handlingar och ärenden och för att effektivisera ärendehantering, diarieföring,

diarieföring, arkivering, sekretess och utlämnande av allmänna handlingar. 26 feb. 2020 — I nedanstående text berörs frågor om offentlighet och sekretess mer Registrering eller diarieföring är alltså inte ett krav för att handlingen ska De är då ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos kommunens registrator. Vad innebär sekretess? Av offentlighets- och sekretesslagen framgår vilka När får jag inte ta del av en handling? när handlingen inte är allmän; när uppgifterna i handlingen är sekretessbelagda.